Zakład Zagospodarowania Odpadów

ZZO/ZP/15/2015                 

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania

zamówień o wartości nie przekraczającej

wyrażonej w złotych równowartości

kwoty 30.000 euro.

 

                                                                                               Nowy Dwór, dnia 01.07.2015 r.

                                                                                                                       

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

             

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) Zamawiający - Zakład Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o., Nowy Dwór 35, 89-620 Chojnice, zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

 

„Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o.
za rok obrotowy 2015”

 

 

I Opis przedmiotu zamówienia:

 

  1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

 

  • badanie sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o. za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. w myśl postanowień ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.)
    i zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych rewidentów oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz
    z raportem z badania tego sprawozdania.
  • ocenę przyjętych założeń i regulacji w polityce rachunkowości jednostki zawierającą wskazania ewentualnych zmian mających na celu dokładniejsze odzwierciedlenie wiernego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej firmy.

 

  1. Oferta powinna zawierać:

 

1)      Informację o Oferencie, w tym:

  • forma prowadzonej działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
  • wpis do rejestru biegłych rewidentów (aktualny odpis),
  • wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
  • informację o liczbie zatrudnionych (etatowo) biegłych rewidentów,

 

2)      Oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu

 

3)      Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta

 

4)      Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego

 

3. Do zadań biegłego rewidenta należy:

- gotowość do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji

- gotowość do spotkań z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,

- przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu Spółki
(w formie tzw. listu intencyjnego) informacji o ewentualnych istotnych problemach
w systemie rachunkowości Spółki,

- współpraca z głównym księgowym w zakresie ewentualnych zmian w polityce rachunkowości mająca na celu dokładniejsze odzwierciedlenie wiernego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej firmy.

 

 

4. Podstawowe dane za rok 2014 do przygotowania oferty za rok 2015:

 

- Suma bilansowa aktywów i pasywów – 41.794.265,91 zł

- Obrót netto – 10.637.607,02 zł (wyłącznie ze sprzedaży produktów i usług)

- Przychody z działalności ze sprzedaży produktów i usług wraz z przychodami
z operacji finansowych i przychodami z pozostałej działalności operacyjnej – 11.525.665,12

- Średnioroczne zatrudnienie za 2014 – 64 osoby

 

5. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek oraz działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.

 

 

II Termin wykonania zamówienia:

- Rozpoczęcie – 01.09.2015 r.

- Ostateczny termin przekazania opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego –
do 31.05.2016 r. 

 

III Opis sposobu obliczenia ceny:

 

- Cena musi zostać podana w PLN.

- Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia.

- Cenę wykonania zamówienia należy ustalić w oparciu o niniejszą specyfikację. Wykonawca określi cenę oferty w sposób podany w formularzu ofertowym, tj. poda cenę ofertową (ryczałtową) wraz z podatkiem VAT

- Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54 poz. 535 ze zm.). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.

- Cena netto, podatek VAT oraz cenna brutto muszą być wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. (Zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić końcówkę w górę).

- Cena ryczałtowa oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją usług, wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak i również inne elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.

- Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

- Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

- Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

 

 

IV Informacje dotyczące zawierania umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i odstąpienia
od obowiązku zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego prawa Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

 

V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

 

1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy oświadczeń i zaświadczeń złożonych w ofercie.

 

2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

 

Lp.

Opis kryteriów oceny

Znaczenie 

 

1.

Cena oferty brutto (w PLN) 

 

85 %

 

2.

Doświadczenie biegłego rewidenta w branży związanej
z gospodarką odpadami

 

15%

 

 

2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, czyli temu, który uzyska najwyższą wartość punktową wyliczoną wg wzoru:

 

Wo= Co+ Do

   

    gdzie:

a)      Wo – wartość punktowa oferty – wynika z sumy punktów uzyskanych przez Wykonawcę w  każdym ze wskazanych powyżej kryteriów.

b)      Co – cena oferty wyliczona wg wzoru:

 

 

 

 

 

                                                         najniższa oferowana cena

                                                 spośród zakwalifikowanych ofert

                               Co =       ------------------------------------------------  x 85

                                                        cena badanej oferty

 

c)      Do – doświadczenie biegłego rewidenta w branży związanej z gospodarką odpadami wyliczone wg wzoru:

 

                                                              

                                                          Db

                                      Do =   ----------------  x 15

                                                          Dn

               

                gdzie:

Db – ilość usług, których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami z badanej oferty

            Dn – ilość usług, których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego w
                    jednostce zajmującej się gospodarką odpadami z oferty z  największą liczbą
                    wykonanych usług

 

 

UWAGA:

Oferent musi przedstawić w wykazie usług, że wykonał co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie),
o wartości minimum 9 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Zał. nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Oferenta – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

 

W przypadku gdy oferta zostanie złożona przez dwóch lub więcej Oferentów, którzy zamierzają wspólnie realizować zamówienie, warunek postawiony przez Zamawiającego
w zakresie doświadczenia tj. wykonania co najmniej 1 usługi, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami, winien być spełniony w całości przez przynajmniej jednego z wymienionych Oferentów.

 

 

Jeżeli Oferent nie wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami, jego oferta zostanie odrzucona.

 

VI Miejsce i termin złożenia oferty:

 

 

  1. Ofertę należy złożyć osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o. za rok obrotowy 2015” na adres: Zakład Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór
    Sp. z o. o., Nowy Dwór 35, 89-620 Chojnice w terminie do dnia 08.07.2015 r.
    do godz. 13.00

 

  1. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. 

 

  1. Wszelką korespondencję należy kierować e-mailem na adres: sekretariat@zzonowydwor.pl lub faxem pod numer: 52 33 55 061

 

 

            Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.).

 

 Pliki do pobrania:

 Zapytanie ofertowe

 Zał. 1 - Formularz ofertowy

 Zał. 2 - Umowa - wzór

 Zał. 3 - Wykaz usług

 Odpowiedzi na pytania 06.07.2015 r.

 Informacja o rozstrzygnięciu 07.09.2015 r.