ZZO/ZP/15/2015
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania
zamówień o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30.000 euro.
Nowy Dwór, dnia 01.07.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) Zamawiający - Zakład Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o., Nowy Dwór 35, 89-620 Chojnice, zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o.
za rok obrotowy 2015”
I Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
- badanie sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o. za okres od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. w myśl postanowień ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.)
i zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych rewidentów oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz
z raportem z badania tego sprawozdania. - ocenę przyjętych założeń i regulacji w polityce rachunkowości jednostki zawierającą wskazania ewentualnych zmian mających na celu dokładniejsze odzwierciedlenie wiernego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej firmy.
- Oferta powinna zawierać:
1) Informację o Oferencie, w tym:
- forma prowadzonej działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
- wpis do rejestru biegłych rewidentów (aktualny odpis),
- wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
- informację o liczbie zatrudnionych (etatowo) biegłych rewidentów,
2) Oświadczenie o spełnianiu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu
3) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta
4) Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego
3. Do zadań biegłego rewidenta należy:
- gotowość do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji
- gotowość do spotkań z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,
- przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu Spółki
(w formie tzw. listu intencyjnego) informacji o ewentualnych istotnych problemach
w systemie rachunkowości Spółki,
- współpraca z głównym księgowym w zakresie ewentualnych zmian w polityce rachunkowości mająca na celu dokładniejsze odzwierciedlenie wiernego i rzetelnego obrazu sytuacji finansowej firmy.
4. Podstawowe dane za rok 2014 do przygotowania oferty za rok 2015:
- Suma bilansowa aktywów i pasywów – 41.794.265,91 zł
- Obrót netto – 10.637.607,02 zł (wyłącznie ze sprzedaży produktów i usług)
- Przychody z działalności ze sprzedaży produktów i usług wraz z przychodami
z operacji finansowych i przychodami z pozostałej działalności operacyjnej – 11.525.665,12
- Średnioroczne zatrudnienie za 2014 – 64 osoby
5. Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek oraz działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
II Termin wykonania zamówienia:
- Rozpoczęcie – 01.09.2015 r.
- Ostateczny termin przekazania opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego –
do 31.05.2016 r.
III Opis sposobu obliczenia ceny:
- Cena musi zostać podana w PLN.
- Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia.
- Cenę wykonania zamówienia należy ustalić w oparciu o niniejszą specyfikację. Wykonawca określi cenę oferty w sposób podany w formularzu ofertowym, tj. poda cenę ofertową (ryczałtową) wraz z podatkiem VAT
- Stawka podatku VAT musi być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. nr 54 poz. 535 ze zm.). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonej stawki podatku VAT.
- Cena netto, podatek VAT oraz cenna brutto muszą być wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. (Zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić końcówkę w górę).
- Cena ryczałtowa oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją usług, wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak i również inne elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania.
- Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
- Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
IV Informacje dotyczące zawierania umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i odstąpienia
od obowiązku zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego prawa Oferentom nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
V Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy oświadczeń i zaświadczeń złożonych w ofercie.
2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Lp. | Opis kryteriów oceny | Znaczenie |
1. | Cena oferty brutto (w PLN)
| 85 %
|
2. | Doświadczenie biegłego rewidenta w branży związanej
| 15%
|
2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, czyli temu, który uzyska najwyższą wartość punktową wyliczoną wg wzoru:
Wo= Co+ Do
gdzie:
a) Wo – wartość punktowa oferty – wynika z sumy punktów uzyskanych przez Wykonawcę w każdym ze wskazanych powyżej kryteriów.
b) Co – cena oferty wyliczona wg wzoru:
najniższa oferowana cena
spośród zakwalifikowanych ofert
Co = ------------------------------------------------ x 85
cena badanej oferty
c) Do – doświadczenie biegłego rewidenta w branży związanej z gospodarką odpadami wyliczone wg wzoru:
Db
Do = ---------------- x 15
Dn
gdzie:
Db – ilość usług, których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami z badanej oferty
Dn – ilość usług, których przedmiotem było badanie sprawozdania finansowego w
jednostce zajmującej się gospodarką odpadami z oferty z największą liczbą
wykonanych usług
UWAGA:
Oferent musi przedstawić w wykazie usług, że wykonał co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie),
o wartości minimum 9 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Zał. nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Dowodami, o których mowa powyżej, są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie Oferenta – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).
W przypadku gdy oferta zostanie złożona przez dwóch lub więcej Oferentów, którzy zamierzają wspólnie realizować zamówienie, warunek postawiony przez Zamawiającego
w zakresie doświadczenia tj. wykonania co najmniej 1 usługi, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami, winien być spełniony w całości przez przynajmniej jednego z wymienionych Oferentów.
Jeżeli Oferent nie wykaże, że wykonał co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego w jednostce zajmującej się gospodarką odpadami, jego oferta zostanie odrzucona.
VI Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta na wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór Sp. z o. o. za rok obrotowy 2015” na adres: Zakład Zagospodarowania Odpadów Nowy Dwór
Sp. z o. o., Nowy Dwór 35, 89-620 Chojnice w terminie do dnia 08.07.2015 r.
do godz. 13.00
- Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Spółki. Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
- Wszelką korespondencję należy kierować e-mailem na adres: sekretariat@zzonowydwor.pl lub faxem pod numer: 52 33 55 061
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.).
Pliki do pobrania:
Zał. 2 - Umowa - wzór
Zał. 3 - Wykaz usług
Odpowiedzi na pytania 06.07.2015 r.
Informacja o rozstrzygnięciu 07.09.2015 r.